DPIA Easy - Valutazione impatto sulla protezione dati

Dettagli prodotto

DPIA Easy è il software ideato per semplificare la Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA), un requisito fondamentale stabilito dall'Art. 35 del GDPR.

Questa soluzione è sviluppata per supportare i Data Protection Officer (DPO), consulenti privacy, avvocati e enti pubblici nel gestire efficacemente i compiti di conformità al GDPR. Caratterizzato dalla sua intuitività e facilità d'uso, DPIA Easy è progettato per rendere il processo di DPIA accessibile e gestibile senza richiedere competenze tecniche avanzate.

Caratteristiche Principali

Procedura Guidata

• Processo Passo Dopo Passo: Accompagna l'utente attraverso le diverse fasi della DPIA, assicurando che tutti i dettagli importanti siano coperti e che la conformità sia sempre rispettata.
• Semplicità di Uso: Rende il processo complesso di DPIA una procedura guidata e strutturata, facile da seguire.

Esclusività

• Specializzazione: DPIA Easy è il primo software nel mercato focalizzato esclusivamente sulla facilitazione della DPIA. Offre funzionalità e strumenti specifici per la DPIA, che non sono disponibili nessuna delle altre soluzioni software italiane per la privacy.

Interfaccia Intuitiva

• Accessibilità: Un’applicazione nata per il “Cloud” accessibile via internet.
  Il vantaggio di utilizzare un’applicazione cloud deriva principalmente dal non dover mai installare il software e gli eventuali aggiornamenti sui propri PC. Per lavorare basta un browser web e una normale connessione a internet.
• Esperienza Utente: Offre un'interfaccia utente chiara e semplificata, che guida l'utente attraverso i vari passaggi del processo DPIA. Progettato per essere facilmente utilizzabile da chiunque, indipendentemente dalla propria esperienza tecnica.

Come funziona DPIA Easy

Il processo DPIA predisposto da Easy Dpia è strutturato in 6 Fasi:

1. Descrizione del Trattamento

• Completa una serie di domande aperte per definire in dettaglio i trattamenti dei dati personali, finalità, basi giuridiche, e altre informazioni pertinenti.

2. Criteri di Impatto

• Utilizza i 12 criteri del WP29 per identificare gli impatti potenziali, con domande a risposta chiusa per una valutazione precisa e guidata.

3. Gestione dell'Impatto

• Valuta e documenta le misure di mitigazione per ciascun impatto identificato, con un approccio strutturato e risposte guidate.

4. Valutazione dei Rischi

• Analizza i rischi associati al trattamento dei dati, considerando aspetti di cybersecurity e conformità GDPR, attraverso domande a risposta chiusa e risposte guidate.

5. Gestione del Rischio

• Gestisce ogni rischio identificato, semplificando la documentazione e la mitigazione dei rischi con risposte guidate e spazio per note.

6. Verifica della Compliance

Algoritmo di Valutazione e Reportistica

• Valutazione Avanzata: Al termine del processo, un algoritmo avanzato calcola impatto e rischio, presentando i risultati con un sistema semaforico.
• Report Finale: Integrabile nella documentazione di accountability, fornisce una panoramica dettagliata e chiara dell’analisi svolta, garantendo conformità e tranquillità per il Titolare del trattamento.

DPIA Easy non è solo un software ma un vero alleato nella gestione della privacy e protezione dei dati.
Offre una soluzione completa e dettagliata per la DPIA, rendendo il processo di conformità al GDPR efficiente e senza stress.

Durata della Licenza e Condizioni generali di contratto

La licenza è annuale dalla data di attivazione e, salvo disdetta, è previsto il rinnovo tacito.

La durata del Contratto è annuale.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 65 bis del D.lgs. n. 206/2005 e delle necessarie comunicazioni, detto contratto si intende confermato alle stesse condizioni per l’anno successivo salvo disdetta da inoltrare alla casella di posta help.software@maggioli.it compilando apposito modulo denominato “Modulo disdetta rinnovo”, entro 15 gg dalla data di scadenza del contratto.

In caso di mancato rinnovo, l’accesso ai dati inseriti nel programma non sarà più consentito. Il Cliente è abilitato a scaricare tutti i dati in qualsiasi momento precedente alla scadenza.

Leggi le Condizioni generali di contratto di vendita del Software DPIA

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Disclaimer

Il software DPIA Easy è uno strumento di supporto metodologico ideato per facilitare l’esecuzione della Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

DPIA Easy è stato sviluppato da Maggioli S.p.A. per assistere Data Protection Officer (DPO), consulenti privacy, professionisti del settore legale, Pubbliche Amministrazioni e organizzazioni di diverse dimensioni, offrendo un framework strutturato e guidato per affrontare le principali fasi della DPIA.

Il software fornisce indicazioni operative sui componenti essenziali della procedura di valutazione e propone un percorso metodico finalizzato alla semplificazione e alla standardizzazione delle attività.

Tuttavia, non costituisce un modello universale valido per tutte le tipologie di trattamento dei dati, né intende sostituire l’analisi professionale specifica richiesta in ogni singolo caso.

Ogni valutazione d’impatto deve essere personalizzata e contestualizzata sulla base della natura, della finalità, del contesto normativo e organizzativo del trattamento. I risultati e gli output generati da DPIA Easy rappresentano uno strumento di supporto decisionale, ma richiedono una valutazione critica e autonoma da parte dell’utente, che rimane responsabile della corretta applicazione dei principi del GDPR, in particolare del principio di accountability.

DPIA Easy analizza diversi scenari di rischio mediante un sistema guidato, ma non può prevedere né coprire l’intera gamma di variabili contestuali o rischi specifici che possono emergere in casi concreti. Pertanto, la responsabilità per l’identificazione, gestione e mitigazione dei rischi residui resta in capo all’utilizzatore del software.

Il software è fornito “così com’è” (“as is”), senza alcuna garanzia esplicita o implicita circa l’idoneità a specifici scopi, l’accuratezza, la completezza o l’affidabilità dei risultati. Maggioli S.p.A. non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali danni diretti, indiretti, incidentali, consequenziali o di altro tipo derivanti dall’utilizzo o dall’impossibilità di utilizzo del software.

DPIA Easy è concepito come complemento al lavoro di valutazione dei professionisti, non come sostituto.

La competenza e il giudizio umano rimangono elementi imprescindibili per garantire una valutazione d’impatto conforme, efficace e completa.

Infine, nel costante impegno verso il miglioramento del prodotto, Maggioli S.p.A. invita gli utenti a fornire feedback, segnalazioni e proposte utili al perfezionamento del software e delle sue funzionalità.