Nuove modalità Uniemens malattia: le istruzioni per il periodo transitorio

Sta per entrare in vigore, dopo la proroga la nuova modalità di compilazione del flusso Uniemens che prevede l’inserimento di alcuni dati tratti dai certificati medici di malattia. 

Le istruzioni operative dettagliate sono state fornite con messaggio n. 3029 di ottobre 2025 

A dicembre era stata annunciata la prorog a gennaio a marzo  pere consentire  all’Istituto di completare le procedure tecniche necessarie  e di  avviare lo sviluppo di un applicativo che permetta agli intermediari abilitati di acquisire automaticamente i dati presenti nei certificati telematici, evitando qualsiasi attività di inserimento manuale. 

Le informazioni, tramite un meccanismo di upload, verrebbero memorizzate nel database del consulente e utilizzate per l’elaborazione delle buste paga.

Il Consiglio Nazionale dell’Ordine, aveva infatti richiesto che il nuovo sistema superi  l’attuale prassi di richieste ripetute (ad esempio via PEC): una volta attivato il servizio, esso dovrebbe rimanere operativo fino a revoca. 

Il file prodotto dall’INPS dovrebbe includere i certificati riferiti al periodo selezionato per tutti i lavoratori delle aziende assistite e per le quali il consulente dispone di delega.

1) Compilazione Uniemens transitoria

Come detto il messaggio del 19 marzo 2026  conferma l’avvio dell’esposizione delle nuove modalità dal mese di competenza di marzo 2026 ei comunica che, in via transitoria, in prima applicazione, i datori di lavoro possono esporre, anche nel caso di certificato telematico, la data di inizio malattia in alternativa al PUC o, come ulteriore alternativa, in via eccezionale, il valore “N”.

Per i casi di utilizzo del valore “N”, vengono fornite  di seguito le istruzioni per la compilazione degli elementi del flusso Uniemens interessati:

[<InfoAggEvento TipoInfoAggEvento="CM">N</InfoAggEvento>, all’interno di <EventoGiorn>, valorizzando l’attributo TipoInfoAggEvento con “CM”;

<MotivoEvento>N</MotivoEvento>, all’interno di <InfoEvento>, omettendo l’attributo “TipoMotivoEvento”;

<IdentMotivoUtilizzoCausale>N</IdentMotivoUtilizzoCausale>, all’interno di <infoAggCausaliContrib>, omettendo l’attributo “TipoIdentMotivoUtilizzo”.]

 Con successivo messaggio sarà comunicato il termine del periodo transitorio e l’inibizione del valore “N”, mentre, a regime, la data di inizio malattia, in alternativa al PUC, sarà indicativa di un certificato cartaceo, come precisato nel messaggio n. 3029/2025.

2) Le nuove regole

Le nuove regole di compilazione prevedono che

• L’assenza va indicata con <CodiceEvento> = “MAL”.
• Le settimane interessate devono riportare il “tipo copertura” come da prassi ordinaria.
• L’elemento <DiffAccredito> deve contenere la retribuzione persa per malattia nel mese.
• Il calendario giornaliero va compilato per tutti gli eventi di malattia, indipendentemente dalla durata (anche inferiore a 7 giorni), per consentire all’Istituto la verifica del periodo effettivo di malattia.

Valorizzazione dell’elemento <Giorno>

• <Lavorato> = “N”.
• <CodiceEventoGiorn> = “MAL”.
• <InfoAggEvento>: indicare il PUC (per certificato telematico), oppure la data inizio malattia o il protocollo del certificato cartaceo.
• <TipoInfoAggEvento> = “CM” (PUC), “DT” (data), “PR” (protocollo).

Codici di copertura giornaliera

Giorno    Tipo di valorizzazione    Codice

Lunedì–Venerdì (oltre i 3 giorni di carenza)    Giorni indennizzati    “1” o “2”

Prime 3 giornate di carenza / eventi < 7 giorni    Retribuite dal datore / non indennizzate    “0”

Sabato e domenica    Sempre “0” (giorni inclusi nel periodo)    “0”

Per gli eventi ≥ 7 giorni: le prime 3 giornate “0”, poi “1/2” nei giorni feriali, “0” nei festivi.

Per gli eventi < 7 giorni: tutti i giorni “0”.

Dal periodo di competenza gennaio 2026, si utilizzano esclusivamente i nuovi codici conguaglio nell’elemento <InfoAggCausaliContrib>:

Codice    Descrizione    Evento

0058    Importo indennità economica di malattia anticipata    MAL

E777    Differenze indennità malattia    MAL

Identificazione del motivo di utilizzo

• <IdentMotivoUtilizzoCausale> = PUC, DATA o PROTOCOLLO.
• <AnnoMeseRif> = mese di competenza dell’evento.
• <ImportoAnnoMeseRif> = importo conguagliato per il singolo motivo.

Per più eventi nello stesso mese:

si possono inviare più <InfoAggCausaliContrib> (uno per ciascun evento) oppure più <IdentMotivoUtilizzoCausale> nello stesso elemento.

Per eventi con più certificati di continuazione, indicare tutti i PUC o protocolli ricorsivi.

Per esposizioni pregresse (ante marzo 2026) si applicano le vecchie modalità.

Il codice E775 (“Restituzione indennità malattia indebita”) non è più utilizzabile → si procede tramite flusso regolarizzativo.

Restano invariati i codici “R806” e “R808”.

Tabella di riepilogo