Passaporto 2026: tutte le regole per richiederlo

Richiedere il passaporto è oggi un’operazione più semplice rispetto al passato, anche grazie ai servizi online e alle nuove modalità di pagamento introdotte dal 1° dicembre scorso.

In questa guida completa viene spiegato:

• chi può richiederlo, 
• come presentare la domanda, 
• quali documenti sono necessari, 
• quanto costa,
• e quali sono le novità introdotte dal passaggio al sistema PagoPA.

1) Come richiedere il passaporto: procedura completa

La domanda può essere presentata:

• in Italia: presso la Questura o i Commissariati di Pubblica Sicurezza o tramite le poste convenzionate (attenzione non tutti gli uffici postali sono abilitati),
• all’estero: presso ambasciate e consolati italiani,
• online: prenotando un appuntamento tramite il portale ufficiale https://passaportonline.poliziadistato.it/ tramite SPID o CIE

Nella fase di prenotazione è possibile richiedere un giorno ed un orario specifico, in base ai posti disponibili all'atto della pronotazione.

In presenza di comprovati motivi di urgenza (lavoro, studio, salute, turismo o altre necessità documentate), è possibile rivolgersi direttamente alla Questura senza appuntamento, secondo le modalità indicate da ciascuna Questura sul proprio sito per una richiesta di Passaporto urgente.

Se si richiede il passaporto in un luogo diverso dalla residenza, occorre motivare l’impossibilità a rivolgersi alla Questura competente.
In questo caso sono necessari tempi più lunghi, perché il rilascio è subordinato al nulla osta della Questura di residenza.

2) Documenti necessari per richiedere il passaporto

Per presentare la domanda servono:

1. Modulo di richiesta scaricabile dal portale Passaporto Online nella sezione Documenti. Va compilato scegliendo il modello corretto (maggiorenni o minorenni).

2. Documento di riconoscimento in originale + fotocopia.

3. Due fotografie conformi agli standard ICAO. Le foto devono essere:

• recenti (entro 6 mesi),
• a colori su sfondo bianco,
• con espressione neutra,
• occhi aperti e ben visibili,
• riprese frontali (no profilo),
• nitide, senza ombre o riflessi,
• di dimensione 35–40 mm,
• con volto che occupa il 70–80% dell’immagine

Sono ammesse foto con copricapo solo per motivi religiosi, purché siano visibili i contorni del volto.

4. Ricevuta del pagamento di euro 42,70 con pagamento tramite PagoPA o Poste.

5. Contrassegno amministrativo con costo di euro 73,50, acquistabile in tabaccheria.

6. Vecchio passaporto, se si desidera riaverlo, va richiesto al momento della domanda. In ogni caso deve essere presentato per l’annullamento.

7. In caso di furto o smarrimento cccorre allegare la denuncia.

8. Ricevuta di registrazione su Agenda Online, da stampare dopo la prenotazione dell’appuntamento.

3) Passaporto dal 1° dicembre 2025: tutte le novità

Dal 1° dicembre 2025 cambia definitivamente il sistema di pagamento per il rilascio del passaporto ordinario.

Il pagamento di euro 42,70 può essere effettuato:

• presso un Ufficio Postale,
• tramite gli sportelli bancari aderenti a PagoPA,
• presso tabaccherie e altri PSP (Prestatori di Servizi di Pagamento),
• online tramite piattaforme di Poste, banche o PSP,

Inoltre a tale fine è necessario indicare nome e codice fiscale del richiedente (anche se minorenne).

4) Rinnovo passaporto: non è più possibile

Con la legge n 11/2026 in vigore dal 19 febbraio scorso viene definitivamente eliminata la possibilità di “rinnovo”: il passaporto potrà solo essere rilasciato ex novo. 

Sono inoltre aggiornate le regole su smarrimento e furto del passaporto, con procedure differenziate tra Italia ed estero.

• in Italia:
  • obbligo di denuncia tempestiva e circostanziata alle autorità di polizia.
• all’estero:
  • denuncia alle autorità locali di polizia;
  • trasmissione della denuncia all’autorità competente al rilascio del passaporto;
  • se la denuncia locale è impossibile o eccessivamente difficoltosa, è ammessa una dichiarazione sostitutiva resa al consolato