Collegamento POS-RT: cosa fare se attivo una nuova cassa?

Dal 5 marzo è attivo il servizio online per gli operatori che devono provvedere al nuovo adempimento di collegamento virtuale tra la cassa e il pos in uso presso i loro esercizi commerciali.

Il nuovo obbligo è in vigore dal 1° gennaio e l'Agenzia ha diffuso i vari strumenti utili agli operatori per orientarsi in questo periodo transitorio e poi procedere al collegamento di cui si tratta.

In proposito, le Entrate hanno reso disponibili, una guida con molte casistiche in esempio e un file con faq aggiornate al 25 marzo con risposte ai dubbi frequenti.

Tra le domande a cui le entrate hanno risposto vi è la seguente: "Quando devo registrare il collegamento degli strumenti di pagamento elettronico al registratore di cassa telematico o alla procedura web “Documento Commerciale on line?"

Vediamo la replica e vediamo anche cosa è necessario fare se si acquista un nuovo registratore di cassa non censito dalle Entrate.

1) Collegamento cassa e pos: entro quando provvedere?

Le Entrate hanno chiarito che gli strumenti di pagamento elettronico di cui l’esercente era già in possesso al 1° gennaio 2026 o di cui è entrato in possesso nel mese di gennaio 2026 devono essere collegati entro 45 giorni dalla data di messa a disposizione della procedura web.
Pertanto, il POS già in possesso dell’esercente al 1° gennaio 2026 o attivato nel corso di gennaio dovrà essere collegato entro  45 giorni dal 5 marzo datta di attivazione del servizio per provvedere e quindi entro il 20 aprile.
In caso di variazione dei collegamenti già registrati o di attivazione di un nuovo POS o di una nuova cassa in data successiva al 31 gennaio 2026, la registrazione dovrà essere sempre effettuata tra il sesto giorno del secondo mese successivo a quello di variazione o nuova attivazione e l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Ad esempio, il POS attivato nel mese di aprile 2026 dovrà essere collegato tra il 6 giugno e il 30 giugno 2026 mediante la procedura web disponibile nel sito dell’Agenzia.

L’aggiornamento dei collegamenti è necessario nel caso di:

• collegamento di un POS già in uso ad un altro RT già in uso, 
• attivazione di un nuovo RT che viene collegato a uno o più POS già in uso, 
• attivazione di un nuovo POS che viene collegato a uno o più RT già in uso e/o dismissione di un POS o di un RT.

Leggi anche Cassa e POS: come fare il collegamento entro il 20 aprile con tutte le regole.